Bedrijfsprofiel
Archiefkluis
Over Archiefkluis
Archiefkluis is gevestigd aan de Edisonweg in Alblasserdam en noemt naar eigen opgave meer dan 35 jaar ervaring in archiefbeheer, documentbeheer en archiefopslag. Het bedrijf verzorgt het inventariseren en ordenen van archieven, het inpakken en registreren in archiefdozen, selectie en veilige vernietiging van documenten die niet langer bewaard hoeven te worden, transport naar beveiligde depots, en digitalisering op maat of in batch. De opslag vindt plaats in geconditioneerde, beveiligde depots verspreid over Nederland, met gescreend personeel en verklaring omtrent gedrag als onderdeel van de beveiligingsprocedures.
Voor wie
Archiefkluis is relevant voor organisaties die hun volledige archiefproces — van inventarisatie tot opslag, digitalisering en uiteindelijke vernietiging — bij één partij willen onderbrengen, in plaats van meerdere leveranciers voor losse onderdelen. De AVG-conforme werkwijze en gescreende medewerkers maken het bedrijf ook geschikt voor organisaties met gevoelige persoonsgegevens in hun archief, zoals zorginstellingen of financiële dienstverleners.
Wat onderscheidt Archiefkluis
Archiefkluis biedt naar eigen opgave maatwerkoplossingen in plaats van een standaardpakket, waarbij het bedrijf de volledige keten van inventarisatie tot vernietiging kan verzorgen. De combinatie van landelijk dekkende, beveiligde depotopslag met strikte screeningseisen voor personeel is met name relevant voor opdrachtgevers die naast praktische opslag ook expliciete waarborgen voor gegevensbescherming en AVG-naleving zoeken.
Van inpakken tot opvragen
Het traject bij Archiefkluis begint doorgaans met het inventariseren en inpakken van het archief in gestandaardiseerde archiefdozen, die vervolgens worden geregistreerd en getransporteerd naar een geconditioneerd depot. Documenten die niet langer nodig zijn maar wel bewaard moeten blijven vanwege wettelijke bewaartermijnen kunnen daar voor langere tijd blijven staan, terwijl regelmatig geraadpleegde dossiers via een opvraag- en bezorgservice snel weer beschikbaar worden gemaakt op kantoor van de klant.
Terug naar: Archivaris extern