Bedrijfsprofiel

DocBase (Acanthis Document Solutions)

Over DocBase

DocBase is het documentmanagementsysteem van Acanthis Document Solutions, gevestigd in Hardinxveld-Giessendam. Het platform maakt documenten snel vindbaar via slimme metadata in plaats van handmatig zoeken door mappenstructuren, en wordt aangeboden in varianten als DocBase 8, factuurverwerking, digitale personeelsdossiers en een digitale postkamer.

Voor wie

DocBase richt zich met name op (lokale) overheidsinstellingen, de juridische sector en de automotive-branche, en biedt daarmee sectorspecifieke functionaliteit in plaats van een volledig generiek systeem. Dat maakt het bruikbaar voor organisaties met veel formele documentstromen, zoals contracten, dossiers en facturen.

Wat onderscheidt DocBase

Naast documentbeheer biedt DocBase ook projectmanagementfunctionaliteit, waarbij documenten, taken, deadlines en verantwoordelijken aan elkaar worden gekoppeld, zodat projectvoortgang en documentatie in hetzelfde systeem samenkomen. Doordat Acanthis zich richt op specifieke sectoren zoals overheid en automotive, sluiten standaardinrichtingen vaak beter aan op de praktijk van die branches dan bij een volledig generieke oplossing. Exacte omzet- en personeelscijfers zijn niet openbaar; vraag dit naar eigen opgave na bij Acanthis Document Solutions zelf.

Praktisch

Vanuit Hardinxveld-Giessendam levert Acanthis met DocBase ook specifieke modules zoals digitale personeelsdossiers en een digitale postkamer, waarmee inkomende post automatisch wordt gedigitaliseerd en naar de juiste afdeling of het juiste dossier wordt geleid. Dat is met name relevant voor organisaties die nog veel fysieke post ontvangen en dit proces willen versnellen. Doordat DocBase ook wordt aangeboden via samenwerkingspartners zoals kantoorleveranciers, kan de implementatie soms via een bestaande leverancier van een organisatie verlopen in plaats van rechtstreeks bij Acanthis.

Bezoek DocBase (Acanthis Document Solutions) →

Terug naar: Document management