Bedrijfsprofiel
Multiscan
Over Multiscan
Multiscan is gevestigd in Urk en richt zich op het digitaliseren en verwerken van papieren documenten. Naast archiefdigitalisering, postverwerking en factuurafhandeling biedt het bedrijf data-entry aan, waarbij gegevens uit personeelsdossiers, financiële documenten en technische tekeningen worden overgezet naar digitale systemen. Multiscan gebruikt hierbij OCR-, ICR- en OMR-technologie om herkenning te versnellen, aangevuld met handmatige controle door eigen specialisten.
Voor wie
Geschikt voor organisaties met grote papieren archieven die gedigitaliseerd en doorzoekbaar gemaakt moeten worden, zoals personeelsdossiers, financiële administratie of technische documentatie, en die naast scannen ook de bijbehorende data-entry willen uitbesteden aan één partij. Ook geschikt voor organisaties die doorlopend binnenkomende post willen laten digitaliseren, zodat nieuwe documenten structureel en niet eenmalig worden verwerkt, en voor organisaties die technische tekeningen of andere niet-standaard documenten willen laten omzetten naar een doorzoekbaar digitaal formaat.
Wat onderscheidt Multiscan
Multiscan combineert scantechnologie met handmatige data-entry, wat volgens het bedrijf een hogere nauwkeurigheid oplevert dan volledig geautomatiseerde herkenning alleen. Door OCR, ICR en OMR in te zetten voor respectievelijk gedrukte tekst, handschrift en markeringen, kan het bedrijf uiteenlopende documenttypen verwerken, van personeelsdossiers tot technische tekeningen. Het bedrijf biedt daarnaast documentanonimisering aan, wat relevant is voor organisaties die persoonsgegevens moeten afschermen voordat dossiers gedeeld of gearchiveerd worden. Naast losse digitaliseringsprojecten verzorgt Multiscan ook doorlopende postverwerking en factuurafhandeling, zodat binnenkomende post en facturen structureel worden gescand en ingevoerd in plaats van incidenteel. Door de vestiging in Urk bedient het bedrijf klanten door heel Nederland, met een aanpak die begint bij een inventarisatie van het archief en de gewenste einduitkomst, voordat daadwerkelijk met scannen en invoeren wordt gestart.
Terug naar: Data entry service