Bedrijfsprofiel
Qwoater
Over Qwoater
Qwoater B.V. is gevestigd in Tilburg en ontwikkelt al bijna tien jaar een cloudgebaseerd documentmanagementsysteem specifiek voor de accountancy. Met de eigen 'Document Hub' biedt het bedrijf één centrale, beveiligde plek voor klantdossiers, waarbij documentstromen binnen accountants- en administratiekantoren worden gestroomlijnd en gekoppeld aan gangbare accountancysoftware zoals Silverfin.
Voor wie
Qwoater richt zich uitsluitend op accountantskantoren en administratiekantoren, in plaats van een generiek DMS voor alle sectoren aan te bieden. Dat maakt het systeem met name interessant voor kantoren die op zoek zijn naar een oplossing die al is afgestemd op de specifieke workflows en documenttypen binnen de accountancy, in plaats van een systeem dat zelf moet worden ingericht.
Wat onderscheidt Qwoater
Door zich volledig te richten op de accountancy onderscheidt Qwoater zich van generieke DMS-aanbieders, met functionaliteit die aansluit op klantdossiers, documentstromen en koppelingen die in deze sector gangbaar zijn. Het bedrijf is SOC 2 Type II-gecertificeerd en biedt volledige audit trails binnen de Document Hub, wat relevant is voor kantoren die moeten kunnen aantonen wie welke documenten heeft geraadpleegd of gewijzigd. Exacte omzet- en personeelscijfers zijn niet openbaar; vraag dit naar eigen opgave na bij Qwoater zelf.
Praktisch
Vanuit Tilburg werkt Qwoater al bijna tien jaar uitsluitend voor de accountancy en aanverwante administratiekantoren, wat betekent dat implementatie doorgaans minder maatwerk vraagt dan bij een generiek DMS dat eerst op de sector moet worden ingericht. De cloudgebaseerde opzet maakt het systeem toegankelijk vanaf elke locatie, wat aansluit bij kantoren die deels op afstand werken. Doordat het platform integreert met sectorspecifieke software zoals Silverfin, kan documentbeheer worden gekoppeld aan de rest van de accountancy-workflow in plaats van als losstaand systeem te functioneren.
Terug naar: Document management