Bedrijfsprofiel
Rhenus Docu archiefdigitalisering voor bedrijven
Over Rhenus Docu
Rhenus Docu is de documentdigitaliseringsdienst van Rhenus Office Systems, onderdeel van de internationale Rhenus-groep die actief is in logistiek en facilitaire dienstverlening. Het bedrijf scant en digitaliseert papieren archieven zoals personeelsdossiers, kredietdossiers, klantdossiers en bouwtekeningen, waarbij tijdens het scanproces automatisch gegevens worden geëxtraheerd en gevalideerd. Documenten worden onder gecertificeerd transport opgehaald en de digitale bestanden worden geleverd in formaten die aansluiten op bestaande ECM-, DMS- en ERP-systemen van de klant. Voor organisaties die geen eigen documentmanagementinfrastructuur willen opzetten, biedt Rhenus met 'Rhenus Digital' een gehost systeem voor het beheren van de gedigitaliseerde archieven.
Voor wie
Rhenus Docu is geschikt voor bedrijven die hun archiefdigitalisering willen combineren met integratie in bestaande bedrijfssystemen, zoals HR- of ERP-software, in plaats van een op zichzelf staande set digitale bestanden te ontvangen. De achtergrond binnen een groter logistiek concern maakt de dienst ook interessant voor organisaties die het gecertificeerde transport van gevoelige documenten als een belangrijk aandachtspunt beschouwen.
Wat onderscheidt Rhenus Docu
De inbedding binnen Rhenus Office Systems en de bredere Rhenus-groep geeft de dienst toegang tot een logistiek netwerk voor het gecertificeerd ophalen en vervoeren van archieven, wat een aanvullende waarborg biedt voor de veiligheid van het transport. De focus op automatische data-extractie en directe koppeling met ECM-, DMS- en ERP-systemen onderscheidt Rhenus Docu van digitaliseringsbedrijven die zich beperken tot het opleveren van losse gescande bestanden zonder verdere systeemintegratie.
Terug naar: Archiefdigitalisering