Bedrijfsprofiel
Scanit archiefdigitalisering voor bedrijven
Over Scanit
Scanit is een archiefdigitaliseringsbedrijf gevestigd in Zevenbergen dat papieren documenten en archieven voor bedrijven omzet naar doorzoekbare digitale bestanden. Het bedrijf scant documenten in hoge resolutie met professionele apparatuur en past OCR-technologie (tekstherkenning) toe, zodat gedigitaliseerde dossiers doorzoekbaar worden op trefwoord. De gedigitaliseerde bestanden worden geleverd via USB-stick, harde schijf of een beveiligde overdracht, en Scanit adviseert klanten ook over veilige digitale opslag en back-upoplossingen. Het bedrijf werkt volledig 'in-house' vanuit de eigen studio en profileert zich op snelheid, met naar eigen opgave de snelste service van Nederland en België.
Voor wie
Scanit is met name relevant voor notariskantoren, advocatenkantoren en organisaties met omvangrijke, vertrouwelijke administratieve archieven die snel en zorgvuldig doorzoekbaar gemaakt moeten worden. De volledig eigen studio-aanpak, zonder onderaannemers, kan voor dit type opdrachtgevers een geruststellende factor zijn bij het delen van gevoelige documenten.
Wat onderscheidt Scanit
De combinatie van een volledig eigen, in-house scanstudio met een expliciete focus op snelheid onderscheidt Scanit van digitaliseringsbedrijven die delen van het proces uitbesteden aan derden. De gerichte dienstverlening aan notarissen, advocatenkantoren en overheidsinstellingen wijst op ervaring met archieven waarbij vertrouwelijkheid en compliance een grotere rol spelen dan bij eenvoudige kantoorarchieven, wat aansluit bij de behoefte van organisaties met wettelijke bewaarplichten.
Terug naar: Archiefdigitalisering