Heb ik een vergunning nodig om te exporteren?

Voor de meeste producten binnen de EU niet, maar voor strategische of dual-usegoederen, of export naar sanctielanden, is een exportvergunning verplicht.

Wat zijn incoterms en waarom zijn ze belangrijk?

Incoterms zijn internationale afspraken die vastleggen wie verantwoordelijk is voor transport, verzekering en douanekosten op elk punt van het traject, en voorkomen onduidelijkheid tussen koper en verkoper.

Groothandel & logistiek

Waar vindt u een goede exporteur?

Niet elk product mag zomaar de grens over

Voor strategische goederen en zogeheten dual-usegoederen — producten die zowel civiel als militair inzetbaar zijn — is een exportvergunning verplicht, ongeacht hoe onschuldig het product op het eerste gezicht lijkt. Een exporteur verzorgt de verkoop en verzending van Nederlandse of Europese producten naar het buitenland, inclusief exportdocumentatie, douaneafhandeling en soms lokale distributie in het bestemmingsland.

Soorten exportvergunningen
Vergunningtype	Voor wie/wat	Kenmerk
Individuele vergunning	Eén product, één klant, één bestemming	Meest specifiek, per zending
Globale vergunning	Eén productsoort, meerdere bestemmingen	Vraagt een intern compliance-programma (ICP)
Nationale/Unie-algemene vergunning	Standaardgoederen naar toegestane landen	Minste administratieve last

Compliance: het ICP als sleutel tot flexibiliteit

Een globale vergunning scheelt tijd omdat niet elke afzonderlijke exportactiviteit apart wordt beoordeeld, maar vereist wel een goed intern compliance-programma (ICP) waarmee het bedrijf zelf toetst of een zending is toegestaan. Een ervaren exporteur heeft dit proces al ingericht en kan u behoeden voor onbedoelde overtredingen, die serieuze boetes en zelfs strafrechtelijke vervolging tot gevolg kunnen hebben.

Incoterms en betaalzekerheid

Zorg voor duidelijke afspraken over incoterms — wie verantwoordelijk is voor transport, verzekering en douane op welk punt van de reis — zodat er geen onduidelijkheid ontstaat over risico en kosten onderweg. Bij export naar landen met een hoger kredietrisico is betaalzekerheid via bijvoorbeeld een letter of credit het overwegen waard. Vraag een exporteur naar concrete ervaring met uw bestemmingsland en naar kennis van lokale invoerregels.

Veelgestelde vragen

Heb ik een vergunning nodig om te exporteren?: Voor de meeste producten binnen de EU niet, maar voor strategische of dual-usegoederen, of export naar sanctielanden, is een exportvergunning verplicht.
Wat zijn incoterms en waarom zijn ze belangrijk?: Incoterms zijn internationale afspraken die vastleggen wie verantwoordelijk is voor transport, verzekering en douanekosten op elk punt van het traject, en voorkomen onduidelijkheid tussen koper en verkoper.