Eijsink
40+ jaar ervaring in horeca-afrekensystemen, nu met het DISH POS-platform
IT & software
Waar vindt u een goede kassasysteem-leverancier?
De maandprijs is niet de hele prijs
Een kassasysteem lijkt op het eerste gezicht goedkoop: softwarekosten van pakweg €29 tot €249 per maand, met hardware die door de leverancier vaak gratis wordt verstrekt. Reken de kosten echter over vijf jaar door — inclusief modules, transactiekosten en eventuele koppelingen — en het totaalplaatje loopt bij sommige aanbieders op tot ruim €18.000, bij uitgebreide horecapakketten soms richting €40.000. Dat maakt vergelijken op alleen de instapprijs een risicovolle strategie.
| Kostenpost | Vaak inbegrepen | Vaak apart |
|---|---|---|
| Hardware (tablet/kassalade) | Ja, bij veel leveranciers gratis of geleased | Losse aanschaf bij eenvoudige pakketten |
| Pinintegratie | Meestal wel | Soms losse transactiekosten per pin |
| Extra modules (voorraad, reserveringen) | Bij hogere abonnementen | Vaak losse add-on kosten |
| Support en updates | Bij cloud-/SaaS-systemen doorgaans wel | Bij verouderde on-premise systemen niet altijd |
Cloud versus lokaal systeem
Vrijwel alle moderne kassasystemen draaien tegenwoordig op iPad, tablet of in de cloud, waardoor reserveringen, bestellingen, bezorgingen en rapportages vanuit één centraal systeem te beheren zijn. Dat maakt updates eenvoudiger en werken op meerdere locaties mogelijk, maar betekent ook afhankelijkheid van een stabiele internetverbinding op de kassavloer — vraag daarom altijd naar een offline-noodmodus.
Veelgestelde vragen
- Is hardware altijd bij het abonnement inbegrepen?
Niet altijd; sommige leveranciers verstrekken hardware gratis bij een lopend abonnement, andere rekenen dit apart. Vraag dit vooraf expliciet na.
- Kan ik een kassasysteem koppelen aan mijn boekhouding?
De meeste moderne systemen bieden koppelingen met veelgebruikte boekhoudpakketten, maar de diepgang van de koppeling verschilt per leverancier.
Waar u op let bij de keuze
Vraag naar de totale kosten over meerdere jaren in plaats van alleen de maandprijs, en laat u een gedetailleerde offerte geven inclusief hardware, modules en eventuele transactiekosten per pinbetaling. Kies een systeem dat past bij uw branche: horeca vraagt om andere functionaliteit (tafelbeheer, keukenschermen) dan retail (voorraadbeheer, kortingsacties). Vraag ook naar de opzegtermijn en of uw data eenvoudig te exporteren is als u ooit wilt overstappen.
Aanbevolen kassasysteem-leveranciers
MplusKASSA
Familiebedrijf sinds 1985, met modulaire kassasoftware voor horeca en retail
Ook internationaal partners zoeken? Kijk op onze zustersite: Reseller & Channel op greatpartners.net.