Is een trustkantoor hetzelfde als een notaris?

Nee. Een notaris richt de rechtspersoon juridisch op; een trustkantoor verzorgt het doorlopende beheer en bestuur daarna.

Hoe controleer ik of een trustkantoor een geldige vergunning heeft?

Via het openbare register van trustkantoren dat DNB publiceert — staat een kantoor daar niet in, dan mag het geen trustdiensten verlenen.

Financieel & juridisch

Waar vindt u een goed trustkantoor?

Zonder vergunning geen trustdienst — punt

Het aanbieden van trustdiensten zonder vergunning is in Nederland simpelweg verboden, vastgelegd in artikel 3 van de Wet toezicht trustkantoren 2018 (Wtt 2018). De Nederlandsche Bank (DNB) verleent de vergunning en houdt toezicht. Voor u als opdrachtgever is dit de eerste en belangrijkste check, nog vóór u naar tarieven kijkt.

Wat een trustkantoor doet voor internationale structuren

Een trustkantoor beheert en administreert vennootschappen namens vaak internationale opdrachtgevers: bestuur, domicilie, compliance en administratie van bv's, stichtingen en internationale structuren. Sommige kantoren zijn gespecialiseerd in specifieke rechtsvormen, zoals een stichting administratiekantoor (STAK), gebruikt om zeggenschap en economisch eigendom van aandelen te scheiden.

Vergund trustkantoor versus ongereguleerde dienstverlener
	Vergund trustkantoor (DNB)	Corporate service provider zonder vergunning
Toezicht	doorlopend, onder Wtt 2018	geen
Cliëntenonderzoek (CDD)	wettelijk verplicht en getoetst	vrijblijvend
Aansprakelijkheidsrisico voor u	lager	hoger, ook reputatierisico

Compliance en UBO

Trustkantoren zijn verplicht tot grondig cliëntenonderzoek (customer due diligence) en spelen een rol bij het correct vastleggen van de UBO (uiteindelijk belanghebbende) van een structuur. Dit maakt het proces soms trager dan bij een niet-gereguleerde aanbieder, maar juist die zorgvuldigheid is de reden dat serieuze internationale partijen met een vergund kantoor werken.

Wat een trustkantoor kost

De kosten hangen sterk af van de complexiteit van de structuur en het aantal entiteiten. Reken op een jaarlijkse beheervergoeding vanaf €2.500 tot €10.000 per vennootschap (indicatie), met hogere bedragen bij internationale structuren, extra compliance-toetsen of bestuursdeelname door het trustkantoor zelf. Opstartkosten voor het inrichten van een nieuwe structuur komen daar meestal nog bovenop.

Veelgestelde vragen

Is een trustkantoor hetzelfde als een notaris?: Nee. Een notaris richt de rechtspersoon juridisch op; een trustkantoor verzorgt het doorlopende beheer en bestuur daarna.
Hoe controleer ik of een trustkantoor een geldige vergunning heeft?: Via het openbare register van trustkantoren dat DNB publiceert — staat een kantoor daar niet in, dan mag het geen trustdiensten verlenen.

Regelgeving blijft aanscherpen

Sinds de invoering van de Wtt 2018 zijn de eisen aan trustkantoren stapsgewijs verder aangescherpt, met nieuwe wijzigingen die doorlopen tot in 2026. Voor u als opdrachtgever betekent dit dat een trustkantoor dat vandaag vergund is, morgen aan nieuwe eisen moet voldoen — reden te meer om te kiezen voor een kantoor dat compliance structureel serieus neemt, niet alleen omdat het moet.