Flitz-Events
Haags uitjesbureau dat naar eigen opgave zo'n 6.000 bedrijfsuitjes per jaar coördineert.
HR & personeel
Waar vindt u een goede bedrijfsuitjesorganisator?
Waardering organiseren, niet alleen een dagje uit
Een bedrijfsuitjesorganisator regelt een volledig dagje uit of avond voor personeel: locatie, activiteit, catering en vervoer. Dat varieert van een ontspannen borrel of dinercruise tot een actieve outdoor-dag, een citytrip of een thema-evenement rond een feestelijke gelegenheid zoals een jubileum. In tegenstelling tot teambuilding ligt de nadruk vooral op gezelligheid en waardering voor het personeel, al kiezen sommige organisaties bewust voor een combinatie van beide elementen in één programma.
| Budget per persoon | Type programma |
|---|---|
| €50 – €75 | Halve dag, eenvoudige activiteit, lunch of borrel |
| €75 – €150 | Volledig dagprogramma, professionele begeleiding, goede catering |
| €150 – €250 | Bijzondere locatie, meerdere activiteiten, luxe catering, volledig verzorgd |
Hoeveel neemt de organisator daadwerkelijk uit handen?
Vraag hoeveel de organisator echt uit handen neemt: van uitnodigingen versturen tot het regelen van vervoer en een alternatief programma bij slecht weer. Let op ervaring met groepen van uw omvang, en of het programma aansluit bij de samenstelling van uw personeel qua leeftijd en fysieke belasting. Vraag hoe dieetwensen en toegankelijkheid worden geregeld, en controleer of er een aansprakelijkheidsverzekering is voor risicovollere activiteiten zoals klimmen of watersport.
Kostenbesparing zonder in te leveren op kwaliteit
Plannen op een doordeweekse dag in plaats van in het weekend scheelt vaak 20 tot 30 procent, en het vermijden van piekperiodes zoals december helpt eveneens het budget. Veel organisatoren geven bovendien korting bij ruim vooraf boeken, soms oplopend tot 10 tot 15 procent. Naast de kosten per persoon rekenen sommige organisatoren een vast organisatiebedrag voor de coördinatie zelf, zeker bij grotere groepen of complexere logistiek zoals vervoer naar een verre locatie.
Veelgestelde vragen
- Regelt de organisator ook een alternatief bij slecht weer?
Een goede organisator houdt hier vooraf rekening mee en heeft een indoor-alternatief of overkapping paraat, zeker bij buitenactiviteiten in de lente of herfst.
- Kan een bedrijfsuitje ook binnen een beperkt budget worden georganiseerd?
Ja, veel organisatoren stellen programma's samen op basis van een vooraf afgesproken budget per persoon, waarbij locatie, catering en activiteit daarop worden afgestemd.
Aanbevolen bedrijfsuitjesorganisatoren
MonsterEvents
Amsterdams evenementenbureau, actief sinds 2008, met ruim 50 verschillende uitjesconcepten.
Puur Uitjes
Uitjesbureau dat sinds 1996 bedrijfsuitjes en teambuilding door heel Nederland organiseert.
Stadsarrangement
Uitjesbureau actief in meer dan 100 steden, met Keurmerk Groepsuitjes.
Uitjesbureau
Amsterdams uitjesbureau met ruim 25 jaar ervaring in teambuilding en bedrijfsuitjes.
Ook internationaal partners zoeken? Kijk op onze zustersite: Partnerships & samenwerking op greatpartners.net.