Wanneer schakel ik een headhunter in plaats van een regulier bureau?

Bij directie- of managementfuncties, of specialistische rollen waarbij geschikte kandidaten schaars zijn en meestal niet actief op zoek zijn naar een andere baan.

Is retained search de investering waard bij een kleinere functie?

Meestal niet; retained search loont vooral bij functies waar een verkeerde aanstelling grote gevolgen heeft, zoals directie- of sleutelposities.

HR & personeel

Waar vindt u een goede headhunter?

Niet zomaar een werving- en selectiebureau

Een headhunter benadert actief kandidaten die niet zelf op zoek zijn naar een andere baan — meestal voor directie-, management- of andere schaarse specialistische functies. Dit heet executive search. Waar een regulier werving- en selectiebureau vooral reageert op instroom van sollicitanten, bouwt een headhunter een discreet, exclusief netwerk op binnen een specifiek vakgebied of sector.

Retained search versus contingent search

Bij retained search betaalt u vooraf (deels) voor de zoekopdracht, ongeacht het resultaat, vaak in twee of drie termijnen: bij start, bij presentatie van een shortlist en bij aanstelling. Dit is gebruikelijk bij topfuncties, omdat het de headhunter zekerheid geeft om tijd en netwerk te investeren. Bij contingent search betaalt u pas bij een succesvolle plaatsing, vergelijkbaar met een regulier werving- en selectiebureau, maar dan tegen een hogere fee. Retained search levert doorgaans een grondiger, exclusiever traject op; contingent search is flexibeler maar minder gegarandeerd.

Wat kost een headhunter?

In Nederland liggen executive search-tarieven doorgaans tussen 20 en 35 procent van het bruto jaarsalaris, en kunnen voor topfuncties oplopen tot 50 procent. Reken daarnaast op bijkomende kosten voor advertenties, assessments of reiskosten, die niet altijd in de fee zijn inbegrepen. Vraag dus altijd om een volledige kostenopbouw voordat u een opdracht bevestigt.

Waar let u op bij het kiezen?

Vraag naar de trackrecord van de headhunter binnen uw specifieke sector en functieniveau — een goede headhunter kent potentiële kandidaten vaak al voordat de zoektocht start. Bespreek vooraf hoe discreet de opdracht wordt uitgevoerd, zeker bij een gevoelige vervanging, en vraag naar de gemiddelde doorlooptijd: reken op twee tot vier maanden.

Veelgestelde vragen

Wanneer schakel ik een headhunter in plaats van een regulier bureau?: Bij directie- of managementfuncties, of specialistische rollen waarbij geschikte kandidaten schaars zijn en meestal niet actief op zoek zijn naar een andere baan.
Is retained search de investering waard bij een kleinere functie?: Meestal niet; retained search loont vooral bij functies waar een verkeerde aanstelling grote gevolgen heeft, zoals directie- of sleutelposities.

De kosten van een verkeerde aanstelling wegen mee

Een hoge fee voelt als een drempel, maar zet die af tegen de kosten van een misplaatste directieaanstelling: gemiste omzet, onrust in het team en een nieuwe, dure zoektocht binnen een jaar. Vanuit dat perspectief is een grondige, discrete executive search vaak een verzekering tegen een veel duurdere misser, zeker bij functies waar één persoon een onevenredig grote invloed heeft op de organisatie.