ActivLease
Wagenparkbeheerder uit Almere met eigen fleetmanagementsoftware MobyHub
Facilitair & kantoor
Waar vindt u een goede externe fleet manager?
Het wagenpark is complexer geworden dan alleen leasecontracten
Wie tien jaar geleden een wagenparkbeheerder inhuurde, kreeg vooral hulp bij leasecontracten en onderhoud. Vandaag komt daar het beheer van laadpassen, laadinfrastructuur en de regels rond zero-emissiezones bij: sinds 1 januari 2025 mogen voertuigen met een emissieklasse lager dan Euro 5 deze zones niet meer in, wat veel bedrijven dwingt hun wagenpark te vergroenen. Een externe fleet manager die dit soort ontwikkelingen bijhoudt, is meer waard dan iemand die alleen facturen controleert.
Onafhankelijk of gebonden aan een leasemaatschappij?
Fleet managers die aan één leasemaatschappij gelieerd zijn, kunnen prima werk leveren, maar hun advies over nieuwe leasecontracten is per definitie minder onafhankelijk. Een fleet manager die met meerdere leasemaatschappijen werkt, kan objectiever vergelijken en onderhandelen namens u. Vraag dit vooraf expliciet na, zeker als u binnenkort een lopend leasecontract moet vernieuwen.
Wat kost extern wagenparkbeheer?
De kosten worden meestal per voertuig per maand berekend en liggen indicatief tussen €150 en €400, afhankelijk van hoeveel diensten worden afgenomen — van uitsluitend administratie tot volledig beheer inclusief schadeafhandeling en laadpasbeheer. Voor eenmalig advies, bijvoorbeeld het opnieuw aanbesteden van het wagenpark, wordt vaak een apart projecttarief gehanteerd. Grotere wagenparken krijgen doorgaans een gunstiger tarief per voertuig, en besparingen ontstaan vooral door scherpere leasecontracten en beter beheer van schadeclaims.
Veelgestelde vragen
- Is extern wagenparkbeheer voordeliger dan het zelf doen?
Voor kleinere wagenparken is uitbesteden vaak voordeliger, omdat u geen eigen specialist hoeft aan te nemen en profiteert van inkoopvoordeel en ervaring van de beheerder.
- Wat betekenen zero-emissiezones voor mijn bestaande wagenpark?
Sinds 1 januari 2025 zijn voertuigen met een emissieklasse onder Euro 5 in veel steden geweerd uit zero-emissiezones; een fleet manager kan in kaart brengen welke voertuigen dit raakt en een vervangingsplan opstellen.
Rapportages: de basis voor kostenbeheersing
Vraag naar de rapportages die u periodiek krijgt over kosten, kilometers, brandstof- of laadverbruik en schadehistorie, en controleer of deze aansluiten op uw eigen boekhouding. Belangrijk is ook hoe schadeafhandeling en pechhulp geregeld zijn, en of bestuurders 24/7 bij een storing terechtkunnen. Zonder heldere, regelmatige rapportage is het lastig te beoordelen of het uitbesteden van wagenparkbeheer daadwerkelijk kosten bespaart.
Aanbevolen fleet managers
Fleet Resource
Onafhankelijke wagenparkbeheerder met vestigingen in Zoetermeer en Groningen
Ook internationaal partners zoeken? Kijk op onze zustersite: Inkoop & leveranciers op greatpartners.net.