Brussaard Chauffeursdiensten
Chauffeursdiensten en vervoersregie, actief sinds 1990, met valet parking voor evenementen
Facilitair & kantoor
Waar vindt u een goede valet parking service voor evenementen?
De eerste indruk begint bij de voordeur
Nog voordat een gast de zaal binnenloopt, bepaalt de ontvangst bij aankomst al een groot deel van de eerste indruk. Valet parking — waarbij een geüniformeerde parkeerder de auto van de gast overneemt en parkeert — hoort daarom steeds vaker bij zakelijke gala's, productlanceringen en representatieve bedrijfsevenementen.
Wat kost het?
De prijs hangt sterk af van locatie, tijdstip en het aantal benodigde parkeerders. In grote steden met schaarse parkeerruimte liggen tarieven doorgaans hoger dan in kleinere plaatsen, en avond- of weekendevenementen kunnen een toeslag kennen ten opzichte van een gewone doordeweekse dag. Reken als indicatie op een tarief per parkeerder per uur, aangevuld met eventuele kosten voor parkeerruimte of -vergunningen in de omgeving.
Eigen personeel of een gespecialiseerd bureau?
Sommige bedrijven overwegen om eigen personeel voor deze taak in te zetten om kosten te besparen. Dat werkt goed bij een klein, informeel evenement, maar bij grotere aantallen gasten en representatieve gelegenheden loont een gespecialiseerd valet-bureau: die is verzekerd voor schade aan voertuigen, getraind in efficiënte parkeerlogistiek, en kan pieken rond aankomst- en vertrektijden soepel opvangen zonder wachtrijen.
Waar u op let bij het boeken
Controleer of de aanbieder een aansprakelijkheidsverzekering heeft die schade aan geparkeerde voertuigen dekt, en vraag naar het aantal parkeerders dat wordt ingezet in verhouding tot het verwachte aantal gasten — te weinig personeel leidt al snel tot een wachtrij bij de ingang, precies het tegenovergestelde van de bedoelde uitstraling.
Logistiek rond de parkeerlocatie
Bij evenementen op locaties zonder eigen parkeerterrein moet de valet-service vaak samenwerken met een nabijgelegen parkeergarage of tijdelijke opstelplaats. Vraag hoe dit is geregeld: wordt er gependeld tussen ingang en parkeerlocatie, en hoe wordt de looproute of rijroute voor gasten en overig verkeer op elkaar afgestemd? Vooral bij evenementen in binnensteden, waar de ruimte beperkt is, maakt een doordachte logistieke opzet het verschil tussen een soepel verlopende avond en onnodige vertraging bij aankomst en vertrek.
Uitstraling van het personeel
Valet-medewerkers zijn vaak het eerste en laatste contactmoment van een gast met het evenement. Vraag daarom niet alleen naar de logistieke organisatie, maar ook naar de uitstraling: representatieve kleding, een correcte en vriendelijke bejegening, en de mogelijkheid om personeel te laten aansluiten bij de huisstijl of dresscode van het evenement zelf.
Boeken op korte termijn
Bij een spontaan georganiseerde bijeenkomst is het niet altijd mogelijk om weken vooruit te plannen. Vraag een valet-aanbieder daarom ook naar de flexibiliteit bij kortetermijnboekingen en naar eventuele toeslagen die daarbij gelden — sommige bureaus reserveren standaard capaciteit voor spoedaanvragen, terwijl andere alleen werken met een langere vaste voorbereidingstijd.
Aanbevolen valet parking services
D&B The Mobility Group
Marktleider valet parking in Nederland, meer dan 150.000 parkeeracties per jaar
Ook internationaal partners zoeken? Kijk op onze zustersite: Inkoop & leveranciers op greatpartners.net.