Is een werkplekconsultant hetzelfde als een ergonomisch adviseur?

Er is overlap, maar een ergonomisch adviseur richt zich doorgaans op individuele werkplekken en klachten, terwijl een werkplekconsultant vaker het bredere kantoorconcept en de facilitaire inrichting meeneemt.

Wanneer is het verstandig een werkplekconsultant in te schakelen?

Vooral bij een verhuizing, een grote renovatie, of wanneer hybride werken vraagt om een fundamenteel andere kantoorindeling dan voorheen.

Facilitair & kantoor

Waar vindt u een goede werkplekconsultant?

Meer dan meubels uitzoeken

Een werkplekconsultant wordt vaak ingeschakeld bij een verhuizing of kantoorvernieuwing, maar het vak gaat verder dan meubilair kiezen. Het raakt Arbo-eisen (ergonomie, verlichting, geluid), facilitaire logistiek (hoeveel werkplekken heeft u werkelijk nodig bij hybride werken) en organisatiecultuur (open kantoor versus stilteruimtes, activity-based working versus vaste plekken). Een goede consultant begint daarom niet bij het meubelcatalogus, maar bij de vraag hoe uw mensen daadwerkelijk werken.

Werkplekonderzoek versus werkplekconcept: twee verschillende opdrachten

Er is een praktisch onderscheid dat vaak door elkaar loopt. Een werkplekonderzoek is doorgaans gericht op individuele ergonomie: houding, klachten, en concrete aanpassingen aan bureau en stoel van één medewerker. Een werkplekconcept is organisatiebreed: hoeveel en wat voor soort werkplekken heeft de organisatie nodig, hoe verhoudt zich dat tot het aantal medewerkers en de gewenste manier van samenwerken, en welk meubilair en welke indeling ondersteunen dat. Vraag bij het inschakelen van een consultant expliciet welke van de twee (of beide) wordt geleverd.

Waarop u let bij het kiezen

Vraag naar concrete ervaring met organisaties van vergelijkbare omvang en met een vergelijkbaar werkconcept: een consultant die vooral traditionele kantoortuinen heeft ingericht, is niet automatisch de juiste keuze voor een volledig activity-based concept. Vraag hoe de consultant Arbo-eisen meeneemt in het ontwerp, en of er ook aandacht is voor akoestiek en verlichting, twee factoren die vaak worden onderschat maar wel bepalend zijn voor productiviteit en klachten.

Wat kost een werkplekconsultant?

Losse werkplekonderzoeken variëren sterk in prijs: van circa €95 per uur bij kleinere aanbieders tot €400 à €600 per sessie bij grote arbodiensten, inclusief rapportage. Een organisatiebreed werkplekconcept wordt vrijwel altijd op offertebasis afgesproken, afhankelijk van het aantal vierkante meters, de complexiteit van het gebouw en het gewenste detailniveau van het ontwerp. Vraag bij een grotere opdracht altijd om een gefaseerde offerte, zodat u tussentijds kunt bijsturen zonder het hele traject opnieuw te hoeven aanbesteden.

Veelgestelde vragen

Is een werkplekconsultant hetzelfde als een ergonomisch adviseur?: Er is overlap, maar een ergonomisch adviseur richt zich doorgaans op individuele werkplekken en klachten, terwijl een werkplekconsultant vaker het bredere kantoorconcept en de facilitaire inrichting meeneemt.
Wanneer is het verstandig een werkplekconsultant in te schakelen?: Vooral bij een verhuizing, een grote renovatie, of wanneer hybride werken vraagt om een fundamenteel andere kantoorindeling dan voorheen.

Aanbevolen werkplekconsultants

Beijer Advies

Huisvestingsadviesbureau uit Arnhem, actief voor onderwijs, zorg, overheid en bedrijfsleven

Bureau vandervorm

Werkplekadviesbureau uit Houten, van strategisch concept tot turnkey-uitvoering

Custom Office

Onafhankelijke adviespraktijk voor kantoorhuisvesting, geleid door Terry Liem vanuit Santpoort-Noord

First Lines

Architecten- en projectmanagementbureau voor kantooromgevingen, gevestigd in Hoofddorp

WorkWire

Strategisch huisvestingsbureau in Den Haag, gericht op mens, organisatie en ruimte

Ook internationaal partners zoeken? Kijk op onze zustersite: Inkoop & leveranciers op greatpartners.net.