Facilitair & kantoor

Waar vindt u een goede kantoormeubilairleverancier?

NPR 1813:2025 — een nieuwe richtlijn voor de bureaustoel

In juni 2025 verscheen een vernieuwde versie van de Nederlandse Praktijkrichtlijn NPR 1813, die organisaties helpt bij het inrichten van gezonde werkplekken. Nieuw is dat de richtlijn expliciet verwijst naar stoeltype AX binnen de Europese norm NEN-EN 1335: een stoel met een groter verstelbereik, geschikt voor een bredere groep gebruikers — handig bij flexwerkplekken waar mensen van uiteenlopende lengte dezelfde stoel gebruiken.

Welke normen gelden voor kantoormeubilair?

Naast NEN-EN 1335 voor bureaustoelen gelden NEN-EN 527 voor werktafels en NEN-EN 16139 voor de veiligheid van zitmeubilair. Een leverancier die deze normen kan aantonen, levert meubilair dat is getoetst op stabiliteit, verstelbaarheid en belastbaarheid — relevant bij een arbeidsinspectie of RI&E.

Kopen, huren of leasen?

Bij aanschaf betaalt u ineens maar bouwt u eigendom op; bij operational lease betaalt u een vast maandbedrag inclusief onderhoud en vervanging, wat prettig is bij groei of verbouwing. Huren is aantrekkelijk voor tijdelijke projecten of flexkantoren. Vraag bij lease altijd naar de looptijd en de restwaarde-afspraken aan het einde van het contract.

Waar let u op bij het vergelijken?

Kijk niet alleen naar de catalogusprijs, maar ook naar levertijd, garantietermijn en of montage inbegrepen is. Vraag of de leverancier een showroom heeft waar medewerkers stoelen kunnen uitproberen — een verkeerd gekozen bureaustoel is op termijn een van de meest voorkomende oorzaken van klachten aan rug en nek op kantoor.

Flexwerkplekken vragen een ander soort stoel

Bij een vaste werkplek kan een stoel op de gebruiker worden ingesteld en zo blijven staan. Bij flexwerkplekken, waar meerdere medewerkers dezelfde stoel gebruiken, is juist een groter verstelbereik nodig — precies waar het nieuwe stoeltype AX binnen NEN-EN 1335 op inspeelt. Vraag een leverancier expliciet of het aangeboden meubilair geschikt is voor gedeeld gebruik, of dat het vooral is afgestemd op één vaste gebruiker per werkplek.

Akoestiek hoort steeds vaker bij de inrichting

Naast bureaus en stoelen nemen leveranciers steeds vaker akoestische producten mee in een offerte: scheidingswanden, absorberende panelen en afgesloten belplekken voor videobellen. Open kantoortuinen kampen vaak met geluidsoverlast, wat de concentratie en dus productiviteit beïnvloedt. Vraag of de leverancier hierin kan meedenken, zodat u meubilair en akoestiek in één keer laat afstemmen in plaats van dit later als losse aanvulling te moeten regelen.