De Kantoorspecialist
Totaalleverancier van kantoorartikelen en -inrichting uit Veenendaal, sinds 1989
Facilitair & kantoor
Waar vindt u een goede kantoorvakhandel?
Webshop of vaste leverancier om de hoek
Een online kantoorvakhandel is vaak goedkoper per los artikel en levert doorgaans de volgende werkdag, terwijl een lokale vakhandel meedenkt bij printerstoringen, maatwerkbestellingen of spoedleveringen dezelfde dag. Voor kantoren met voorspelbaar, terugkerend verbruik (papier, koffie, schoonmaakmiddelen) is een webshop met raamcontract meestal voordeliger; bij wisselende behoefte of specifieke apparatuur is persoonlijk contact vaak waardevoller.
Wat kost inkoop via een kantoorvakhandel?
Een pak printpapier kost doorgaans €4 tot €8, terwijl printcartridges sterk uiteenlopen van €10 tot meer dan €80 per stuk. Bij een vast leveringscontract met periodieke bestellingen bedingen veel kantoren volumekorting, vaak 5 tot 15 procent ten opzichte van losse aankopen. Vraag altijd naar eventuele bezorgkosten onder een minimale orderwaarde.
Waar let u op bij het kiezen?
Vergelijk niet alleen losse prijzen maar ook leveringsvoorwaarden en of facturatie eenvoudig te koppelen is aan uw boekhoudsysteem. Vraag naar duurzame alternatieven zoals FSC-gecertificeerd papier of navulbare cartridges als dat bij uw organisatie past, en controleer of retourneren van verkeerd bestelde artikelen kosteloos kan.
Eén vaste besteller voorkomt wildgroei
In veel kantoren bestelt iedereen een beetje zelf, met als gevolg dubbele voorraad van het ene artikel en een tekort aan het andere. Een vakhandel die met een vast bestelportaal werkt, waarbij alleen een aangewezen besteller mag afrekenen, houdt overzicht en voorkomt onnodige uitgaven. Vraag of dit soort gebruikersbeheer mogelijk is, zeker bij kantoren met meerdere afdelingen of vestigingen.
Meer dan alleen papier en pennen
Een kantoorvakhandel levert vaak breder dan alleen schrijfwaren: koffie en thee, schoonmaakmiddelen, verpakkingsmateriaal voor verzending, en soms zelfs kleine kantoorapparatuur zoals koptelefoons of laders. Door dit soort terugkerende verbruiksartikelen bij één partij te bundelen, bespaart u niet alleen op de prijs per artikel, maar ook op de tijd die intern in losse bestellingen bij meerdere winkels gaat zitten.
Vaste voorraad of bestellen op aanvraag?
Sommige kantoren houden een kleine eigen voorraad papier en koffie aan, terwijl andere volledig vertrouwen op snelle levering vanuit de vakhandel om voorraadruimte te besparen. Bij een betrouwbare levertijd van één werkdag is een eigen buffer vaak overbodig; bij locaties buiten de standaard bezorgroute is een kleine achterhandvoorraad verstandiger om nooit zonder te zitten.
Aanbevolen kantoorvakhandels
E2 Office
Onafhankelijke kantoorvakhandel uit Almere, aangesloten bij inkoopcoöperatie Quantore
Office Noord
Kantoorvakhandel uit Groningen met winkel, webshop en showroom van 600 vierkante meter
Viking Direct
Kantoorartikelen webshop met meer dan dertig jaar ervaring in Nederland
Ook internationaal partners zoeken? Kijk op onze zustersite: Inkoop & leveranciers op greatpartners.net.