Wat gebeurt er met mijn originele banden of foto's?

Een betrouwbaar mediaconversiebedrijf levert de originelen na conversie gewoon terug, tenzij u vooraf om vernietiging vraagt. Leg dit duidelijk vast in de opdrachtbevestiging.

Kan ook zwaar beschadigd materiaal nog gered worden?

In veel gevallen wel, met gespecialiseerde apparatuur en reiniging vooraf, al is er geen volledige garantie. Een proefconversie geeft het beste beeld van de haalbare kwaliteit.

Facilitair & kantoor

Waar vindt u een goed mediaconversiebedrijf?

De afspeelapparatuur verdwijnt sneller dan het materiaal

Niet het bandje zelf is meestal het probleem, maar het feit dat werkende videorecorders, Betacam-spelers of dia-projectoren steeds moeilijker te vinden zijn. Bedrijven met een marketingarchief, historisch beeldmateriaal of oude bedrijfsvideo's lopen zo het risico dat waardevol materiaal ontoegankelijk wordt, niet doordat het beschadigd is, maar doordat niemand het nog kan afspelen. Een mediaconversiebedrijf zet deze dragers — videoband, film, audio, dia's, verouderde digitale bestanden — om naar hedendaagse, veilig te bewaren formaten.

Prijzen per type materiaal

Videobanden converteren kost doorgaans €10 tot €25 per band, afhankelijk van lengte en drager; eenvoudige consumentendiensten bieden losse VHS-conversie soms al vanaf €5 tot €8 per band aan, maar zakelijke archieven vragen meestal om zorgvuldiger, hoogwaardiger werk. Foto's en dia's inscannen kost vaak €0,25 tot €1 per stuk, met kortingen bij grote aantallen. Filmrollen worden meestal per meter geprijsd, vanaf ongeveer €0,20 per meter, oplopend bij hogere scanresoluties.

Een proefconversie zegt meer dan een offerte

Vraag altijd om een proefconversie van enkele items voordat u een heel archief aanbiedt, zodat u de beeld- en geluidskwaliteit zelf kunt beoordelen. Informeer naar het eindformaat — MP4, TIFF of ProRes bijvoorbeeld — en of dit aansluit bij uw toekomstige gebruik en opslag. Let op hoe het bedrijf omgaat met kwetsbaar of beschadigd materiaal, en vraag naar de beveiliging van gevoelige beelden tijdens het hele proces, zeker bij vertrouwelijk bedrijfsmateriaal.

Grote archieven: plan de doorlooptijd in

Bij een omvangrijk bedrijfsarchief met honderden banden of duizenden foto's loopt de conversie al snel enkele weken tot maanden, afhankelijk van de capaciteit van het mediaconversiebedrijf. Vraag vroeg in het traject naar een realistische planning en of gefaseerd opleveren mogelijk is, zodat u niet op alles hoeft te wachten voordat u met de eerste bestanden aan de slag kunt. Grote volumes leveren vaak ook een aantrekkelijke staffelkorting op ten opzichte van losse conversies.

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er met mijn originele banden of foto's?: Een betrouwbaar mediaconversiebedrijf levert de originelen na conversie gewoon terug, tenzij u vooraf om vernietiging vraagt. Leg dit duidelijk vast in de opdrachtbevestiging.
Kan ook zwaar beschadigd materiaal nog gered worden?: In veel gevallen wel, met gespecialiseerde apparatuur en reiniging vooraf, al is er geen volledige garantie. Een proefconversie geeft het beste beeld van de haalbare kwaliteit.