Is printmanagement ook interessant voor kleine kantoren?

Ja, ook kleinere organisaties profiteren van voorspelbare kosten en minder gedoe met toner en storingen, al is de besparing relatief groter naarmate het printvolume hoger is.

Facilitair & kantoor

Waar vindt u een goede printmanagementservice?

Waarom bedrijven overstappen op managed print

In plaats van printers en multifunctionals los aan te schaffen, kiezen steeds meer organisaties voor een all-in beheerconstructie: u betaalt per afdruk, en de leverancier is verantwoordelijk voor apparatuur, onderhoud, toner en storingen. Klanten van managed print-aanbieders besparen gemiddeld rond de 30 procent op hun printkosten, vooral doordat inzicht in printgedrag en instellingen zoals standaard dubbelzijdig en zwart-wit afdrukken al snel merkbaar effect hebben, terwijl de belasting van de eigen IT-afdeling flink afneemt.

Reactietijd is waar het op aankomt

Vraag naar de reactietijd bij storingen en of dit is vastgelegd in een service level agreement, want stilstaande printers kunnen het werk flink ophouden, zeker bij bedrijven die veel afdrukken produceren voor klanten of productie. Laat vooraf uw huidige printvolume analyseren, zodat de aangeboden constructie echt aansluit bij uw gebruik en u niet betaalt voor overcapaciteit die u nooit benut.

Beveiliging: een onderschat aspect

Vraag hoe kosten inzichtelijk worden gemaakt, bijvoorbeeld per afdeling, en of beveiligingsfuncties zoals afdrukken met een pasje worden aangeboden. Dat laatste voorkomt niet alleen verspilling van onopgehaalde afdrukken, maar beperkt ook het risico dat vertrouwelijke documenten in de uitvoerbak van een gedeelde printer blijven liggen — een datalek dat makkelijk te voorkomen is met de juiste toegangscontrole.

Wat kost een printmanagementservice?

De kosten worden meestal berekend per afdruk, met tarieven van circa €0,01 tot €0,03 per zwart-witpagina en €0,05 tot €0,08 per kleurenpagina, afhankelijk van volume en apparatuur. Apparatuur, onderhoud en toner zitten vaak in die prijs inbegrepen bij een managed print-constructie. Bij lagere volumes of specifieke wensen kan ook worden gekozen voor een vast maandbedrag per apparaat, gecombineerd met een maximum aantal afdrukken.

Veelgestelde vragen

Is printmanagement ook interessant voor kleine kantoren?: Ja, ook kleinere organisaties profiteren van voorspelbare kosten en minder gedoe met toner en storingen, al is de besparing relatief groter naarmate het printvolume hoger is.
Kan ik met printmanagement ook printkosten verlagen?: Vaak wel: inzicht in printgedrag per afdeling en instellingen zoals standaard dubbelzijdig en zwart-wit afdrukken leiden regelmatig tot een merkbare kostenbesparing.