Is een enkele keer wissen van een harde schijf voldoende?

Voor bedrijfsgevoelige data is een enkele wis vaak onvoldoende; erkende recyclingbedrijven gebruiken meerdere overschrijvingen of fysieke vernietiging volgens een gecertificeerde methode.

Wat kost ICT-recycling ongeveer?

Voor kleinere hoeveelheden zonder restwaarde rekenen sommige bedrijven niets, omdat de materialen zelf waarde vertegenwoordigen. Bij grotere volumes of specifieke datawissing gelden kosten van circa €10 tot €25 per apparaat, terwijl nog werkende apparatuur juist een vergoeding kan opleveren.

IT & software

Waar vindt u een goed ICT-recyclingbedrijf?

Meer dan afval: risico én restwaarde

Afgeschreven laptops, servers en netwerkapparatuur zijn niet zomaar oud ijzer: ze bevatten vaak nog bedrijfsgevoelige of persoonsgegevens én kunnen restwaarde vertegenwoordigen als ze nog werken. Een ICT-recyclingbedrijf haalt deze apparatuur op en zorgt voor veilige verwerking — datawissing volgens erkende standaarden, hergebruik van bruikbare onderdelen en milieuvriendelijke recycling van de rest. Sommige bedrijven kopen nog functionerende apparatuur zelfs terug, wat de rekening voor afvoer kan compenseren of zelfs positief kan maken.

WEEELABEX: sinds 2015 verplicht

Sinds 1 juli 2015 is WEEELABEX-certificering in Nederland wettelijk verplicht voor bedrijven die elektronisch afval verwerken. Deze Europese richtlijn stelt strenge technische, administratieve en organisatorische eisen: een vergunning voor opslag van elektronisch afval, periodieke inspectie van machines en apparatuur, en aantoonbaar veilige en efficiënte verwerking. Naast WEEELABEX bestaat ook de internationale R2-standaard (Responsible Recycling), al wordt die vooral in de Verenigde Staten toegepast. Vraag een ICT-recyclingbedrijf altijd naar hun certificering.

Het bewijs dat u nodig heeft

Vraag altijd om een certificaat of verklaring van datawissing per apparaat, zeker bij servers en laptops met bedrijfsgevoelige informatie — dit is uw bewijs richting toezichthouders en klanten dat u zorgvuldig met gegevens bent omgegaan. Controleer of het bedrijf een keten van eigendomsoverdracht (chain of custody) bijhoudt vanaf ophalen tot definitieve verwerking, zodat op elk moment traceerbaar is waar uw apparatuur zich bevindt en wie ermee heeft gewerkt.

Veelgestelde vragen

Is een enkele keer wissen van een harde schijf voldoende?: Voor bedrijfsgevoelige data is een enkele wis vaak onvoldoende; erkende recyclingbedrijven gebruiken meerdere overschrijvingen of fysieke vernietiging volgens een gecertificeerde methode.
Wat kost ICT-recycling ongeveer?: Voor kleinere hoeveelheden zonder restwaarde rekenen sommige bedrijven niets, omdat de materialen zelf waarde vertegenwoordigen. Bij grotere volumes of specifieke datawissing gelden kosten van circa €10 tot €25 per apparaat, terwijl nog werkende apparatuur juist een vergoeding kan opleveren.

Ook relevant voor de AVG

Compliance met de AVG speelt een grote rol bij de keuze voor een ICT-recyclingbedrijf: als u persoonsgegevens op afgeschreven apparatuur laat verwijderen door een externe partij, is dit feitelijk een verwerking van persoonsgegevens waarvoor u als bedrijf verantwoordelijk blijft. Vraag daarom niet alleen om een verklaring van datawissing, maar bij grotere volumes ook om een verwerkersovereenkomst, zodat u kunt aantonen dat u zorgvuldig heeft gehandeld mocht een toezichthouder daarnaar vragen.