Grippr
Technologisch gedreven inkoopadviesbureau uit Laren, met consultancy, interim en Procurement-as-a-Service
Advies & consultancy
Waar vindt u een goede inkoopadviseur?
Meer dan de laagste prijs onderhandelen
Veel bedrijven denken bij inkoopadvies aan het uitknijpen van leveranciers voor een lagere prijs, maar het grootste besparingspotentieel zit meestal ergens anders: in het bundelen van inkoopvolumes, het herzien van contractvoorwaarden, het terugdringen van het aantal leveranciers en het beter inrichten van het inkoopproces zelf. Een inkoopadviseur brengt eerst in kaart waar het geld daadwerkelijk naartoe gaat — vaak een verrassing voor de opdrachtgever zelf — voordat er onderhandeld wordt. Bij veel mkb-bedrijven blijkt bijvoorbeeld dat eenzelfde soort product of dienst bij meerdere leveranciers tegelijk wordt ingekocht, zonder dat iemand dat overzicht ooit heeft samengebracht.
Zzp-adviseur, bureau of interim inkoopmanager?
Voor een eenmalig project — bijvoorbeeld het herzien van een specifieke categorie inkoop — volstaat vaak een zzp-adviseur of kleiner bureau. Voor een structurele verbeterslag door de hele organisatie kiezen bedrijven eerder voor een interim inkoopmanager die tijdelijk meedraait in de eigen organisatie, of een groter adviesbureau met meerdere specialisten per inkoopcategorie. Belangrijk is dat de aanpak past bij de omvang van het probleem: een compleet inkoopbeleid optuigen vraagt een andere expertise dan één leverancierscontract heronderhandelen. Een interim inkoopmanager is bovendien geschikt wanneer een organisatie tijdelijk zonder eigen inkoopfunctie zit, bijvoorbeeld na het vertrek van een sleutelfiguur.
Categoriemanagement: de kern van strategisch inkoopadvies
Bij strategisch inkoopadvies draait het vaak om categoriemanagement: per inkoopcategorie (bijvoorbeeld ICT, facilitair, grondstoffen) een aparte strategie bepalen op basis van marktkennis, risico en financiële impact. Een categorie met weinig leveranciers en hoog risico vraagt een andere aanpak dan een categorie met veel concurrentie en lage impact. Een ervaren inkoopadviseur herkent deze verschillen snel en voorkomt zo dat overal dezelfde, generieke onderhandelingsaanpak wordt toegepast, terwijl dat lang niet altijd het meeste oplevert.
Waar let u op bij de keuze?
Vraag naar aantoonbare resultaten bij vergelijkbare bedrijven of sectoren, bij voorkeur met concrete besparingspercentages, en vraag hoe die besparing precies is vastgesteld, want niet elke claim houdt bij nadere controle evenveel stand. Een NEVI-opleiding (NEVI 1 of NEVI 2) is een goede indicatie van vakinhoudelijke basis, maar praktijkervaring in uw specifieke inkoopcategorie weegt vaak zwaarder. Vraag ook hoe de adviseur wordt beloond: bij een deel van de bureaus is een resultaatsafhankelijke vergoeding (bijvoorbeeld een percentage van de gerealiseerde besparing) mogelijk, wat de belangen gelijk kan trekken — maar controleer dan wel hoe de besparing wordt gemeten, om discussie achteraf te voorkomen.
Aanbevolen inkoopadviseurs
Jacobs Inkoopadvies
Zzp-inkoopadviespraktijk uit Arnhem, gericht op inkoopondersteuning voor het mkb
Procurementadvies.nl
Netwerkorganisatie van interim-inkoopconsultants uit Aalsmeer, actief sinds 2000
Spendlinq
Adviesbureau voor Source-to-Pay-transformatie, gevestigd in Diemen
Supply Value
Adviesbureau voor inkoop, supply chain- en informatiemanagement, gevestigd in Zeist sinds 2007
Ook internationaal partners zoeken? Kijk op onze zustersite: Partnerships op greatpartners.net.