Moet elk instrument in mijn laboratorium ISO 17025-gekalibreerd zijn?

Alleen apparatuur die direct invloed heeft op geaccrediteerde metingen valt onder de strikte eisen; ondersteunende apparatuur kan soms met een lichter kalibratieregime toe. Bespreek dit onderscheid met uw leverancier of accreditatie-adviseur.

Wat gebeurt er als apparatuur uitvalt tijdens een lopend onderzoek?

Bij een kalibratiecontract met vervangingsgarantie krijgt u doorgaans binnen enkele dagen leenapparatuur, terwijl u bij eenmalige aankoop zelf verantwoordelijk bent voor reparatie of vervanging, wat langere stilstand kan betekenen.

Medisch & zorg

Waar vindt u een goede leverancier van laboratoriumapparatuur?

Een weegschaal die net iets afwijkt, kost meer dan u denkt

In een laboratorium is de betrouwbaarheid van een meting precies zo goed als de kalibratie van het instrument dat de meting uitvoert. Een leverancier van laboratoriumapparatuur levert niet alleen weegschalen, centrifuges, pipetten, incubators en analyseapparatuur, maar begeleidt vaak ook installatie, onderhoud en periodieke kalibratie. Voor laboratoria die werken volgens ISO 17025 — de norm voor test- en kalibratielaboratoria — is aantoonbaar correcte apparatuur geen wens maar een harde eis van de accreditatie.

ISO 17025 en de Raad voor Accreditatie

In Nederland accrediteert de Raad voor Accreditatie (RvA) zowel test- als kalibratielaboratoria op basis van ISO/IEC 17025. Dit betekent dat apparatuur traceerbaar gekalibreerd moet zijn, met documentatie die aantoont wanneer en door wie dit is gedaan. Vraag een leverancier daarom altijd of zij zelf ISO 17025-geaccrediteerd kalibreren, of samenwerken met een geaccrediteerd kalibratielaboratorium — dit onderscheid is precies waar veel laboratoria bij een audit op worden getoetst.

Koop, lease of kalibratiecontract

Naast eenmalige aankoop bieden steeds meer leveranciers leaseconstructies of vaste kalibratiecontracten aan, waarbij periodiek onderhoud en herkalibratie al zijn inbegrepen. Voor apparatuur die intensief wordt gebruikt of waarvan uitval de bedrijfsvoering direct raakt, is een contract met gegarandeerde reactietijd vaak de moeite waard, ook al lijkt eenmalige aankoop op papier goedkoper. Vraag naar de levertijd van vervangende apparatuur bij storing, zodat een laboratorium niet wekenlang stilligt.

Aanschaf versus kalibratiecontract
	Eenmalige aankoop	Kalibratiecontract / lease
Initiële kosten	Hoger	Lager, gespreid
Kalibratie en onderhoud	Apart te regelen	Vaak inbegrepen
Voorspelbaarheid kosten	Lager	Hoger
Geschikt voor	Incidenteel gebruik	Intensief, kritisch gebruik

Waar u op let bij het kiezen

Vraag naar de reactietijd bij storingen en of vervangende apparatuur beschikbaar is tijdens reparatie, en controleer of de leverancier ervaring heeft met uw specifieke type laboratorium — een klinisch laboratorium stelt andere eisen dan een industrieel testlab. Vraag ook expliciet naar geldige RvA-accreditatie van de kalibratiedienst, en naar hoe certificaten en meetrapporten worden gearchiveerd, zodat u deze snel kunt overleggen bij een eigen audit.

Veelgestelde vragen

Moet elk instrument in mijn laboratorium ISO 17025-gekalibreerd zijn?: Alleen apparatuur die direct invloed heeft op geaccrediteerde metingen valt onder de strikte eisen; ondersteunende apparatuur kan soms met een lichter kalibratieregime toe. Bespreek dit onderscheid met uw leverancier of accreditatie-adviseur.
Wat gebeurt er als apparatuur uitvalt tijdens een lopend onderzoek?: Bij een kalibratiecontract met vervangingsgarantie krijgt u doorgaans binnen enkele dagen leenapparatuur, terwijl u bij eenmalige aankoop zelf verantwoordelijk bent voor reparatie of vervanging, wat langere stilstand kan betekenen.