Zijn relatiegeschenken altijd fiscaal aftrekbaar?

Alleen als het incidentele giften zijn zonder tegenprestatie; boven bepaalde drempelbedragen geldt een beperktere aftrek voor inkomsten- of vennootschapsbelasting en voor de btw.

Hoeveel tijd moet ik nemen voor eindejaarsgeschenken?

Bestel bij voorkeur al in oktober of begin november, want productie- en verzendcapaciteit rond de feestdagen raakt snel volgeboekt.

Marketing & communicatie

Waar vindt u een goede relatiegeschenkenleverancier?

€227 per relatie: de onzichtbare grens

Weinig ondernemers weten dat de btw op relatiegeschenken alleen volledig aftrekbaar is zolang het bedrag onder €227 (exclusief btw) per relatie per jaar blijft. Boven die grens vervalt de aftrek voor het meerdere. Voor de inkomstenbelasting geldt bovendien een drempel van €5.700 in 2025, of een keuze voor 80% aftrek daarboven; bij vennootschapsbelasting ligt dat percentage op 73,5%. Een leverancier die dit kent, helpt u bewust binnen of net over die grenzen te blijven — afhankelijk van wat u fiscaal wilt.

Catalogusassortiment of maatwerkpakket

Grote leveranciers werken vaak met een uitgebreide catalogus die u zelf bedrukt met logo, snel en voordelig bij grotere aantallen. Kleinere, gespecialiseerde bureaus stellen liever een maatwerkpakket samen — bijvoorbeeld met streekproducten, duurzame materialen of een verhaal dat bij uw merk past. Dat kost meer tijd en geld per stuk, maar onderscheidt zich beter dan een standaard bedrukte pen.

Catalogus vs. maatwerk
Aspect	Catalogusassortiment	Maatwerkpakket
Prijs per stuk	Laag bij grote aantallen	Hoger, meer persoonlijk
Doorlooptijd	Kort	Langer (samenstellen, sourcen)
Onderscheidend vermogen	Beperkt	Groot
Geschikt voor	Grote relatiebestanden	Belangrijke, kleinere doelgroep

Duurzaamheid als onderscheidende keuze

Een relatiegeschenk zegt iets over uw merk, en duurzame of lokaal geproduceerde opties vallen tegenwoordig positief op. Vraag naar keurmerken of herkomst van materialen, en of verpakking plasticvrij kan. Dit hoeft niet duurder te zijn dan een standaard gadget, mits u op tijd bestelt.

Waar let u op bij het kiezen?

Vraag altijd naar de minimumafname en de levertijd, vooral rond drukke periodes zoals december, wanneer productiecapaciteit snel volboekt raakt. Vraag om een fysiek voorbeeld voordat u een grote order plaatst en let op de kwaliteit van bedrukking.

Veelgestelde vragen

Zijn relatiegeschenken altijd fiscaal aftrekbaar?: Alleen als het incidentele giften zijn zonder tegenprestatie; boven bepaalde drempelbedragen geldt een beperktere aftrek voor inkomsten- of vennootschapsbelasting en voor de btw.
Hoeveel tijd moet ik nemen voor eindejaarsgeschenken?: Bestel bij voorkeur al in oktober of begin november, want productie- en verzendcapaciteit rond de feestdagen raakt snel volgeboekt.

Segmenteren loont meer dan één geschenk voor iedereen

Eenzelfde pen naar elke relatie sturen is efficiënt, maar mist onderscheidend vermogen. Leveranciers die meedenken over segmentatie — een ander, iets kostbaarder geschenk voor uw grootste klanten dan voor een breder bestand — zorgen dat het budget daar terechtkomt waar het effect het grootst is. Vraag of een leverancier hierin kan adviseren, in plaats van alleen een catalogus door te sturen.