Facilitair & kantoor

Waar vindt u een goede bedrijfskledingleverancier?

70 vierkante centimeter die bepalen of het aftrekbaar is

Sinds 2025 stelt de Belastingdienst een concrete eis aan bedrijfskleding die ook buiten het werk gedragen zou kunnen worden: er moet een duidelijk zichtbaar logo op staan van minimaal 70 cm² in totaal — een logo van 10 bij 7 centimeter voldoet al. Zonder dat logo, of zonder dat de kleding uitsluitend op de werkplek blijft, is de aftrek niet zeker. Een goede leverancier weet dit en denkt mee over bedrukking die aan de eis voldoet zonder dat het shirt eruitziet als een wandelende reclamezuil.

Koop of een huur- en wasservice: wat past bij uw team?

Bij aanschaf betaalt u eenmalig en is de kleding van u; bij een huur- en wasservice haalt de leverancier vervuilde kleding periodiek op, wast en repareert deze en levert schone stukken terug. Voor teams die dagelijks vies werk doen — denk aan techniek, horeca of zorg — is huur vaak praktischer, omdat u niet zelf hoeft te wassen of te vervangen. Voor kleinere kantoren met alleen bedrukte poloshirts is kopen meestal voordeliger.

Veiligheidskleding: let op de norm

Bij persoonlijke beschermingsmiddelen zoals veiligheidsschoenen, hoogzichtbaarheidskleding of gehoorbescherming is een geldige CE-markering verplicht, en voor specifieke omgevingen gelden aanvullende EN-normen (bijvoorbeeld vlamvertragende kleding voor lasploegen). Een gespecialiseerde leverancier kan aantonen welke norm bij uw branche hoort en levert het bijbehorende certificaat mee.

Wat kost bedrijfskleding?

Eenvoudige kleding zoals poloshirts of werkbroeken kost bij aankoop doorgaans €15 tot €60 per stuk; beschermende kleding ligt vaak hoger. Een huur- en wasabonnement kost meestal €3 tot €8 per medewerker per week, inclusief wassen, reparatie en vervanging. Bedrukking wordt vaak apart per stuk of als eenmalige opstartkosten in rekening gebracht — vraag hiernaar voordat u een offerte vergelijkt.

Waar let u op bij het kiezen?

Vraag om een fysiek voorbeeld voordat u een grote order plaatst en controleer de wasbestendigheid van bedrukking of borduurwerk. Let op hoe eenvoudig maatvoering en het bijbestellen voor nieuwe medewerkers geregeld is, zeker bij een huurabonnement met vaste contractduur.

Snelle groei of seizoenspieken: houd rekening met flexibiliteit

Bedrijven met wisselende bezetting, bijvoorbeeld door seizoenswerk of snelle groei, lopen bij een star huurcontract soms vast: te weinig maten op voorraad bij piekdrukte, of juist te veel kleding waar niemand meer voor past. Vraag naar de flexibiliteit van op- en afschalen binnen het contract, en of nieuwe medewerkers snel kunnen worden bijgemeten zonder lange wachttijd voordat de eerste set kleding klaarligt.