All About Expats
Erkend IND-referent voor immigratie en payrolling van kennismigranten
HR & personeel
Waar vindt u een goede expat service provider?
Eén foutje in het dossier, en de aanvraag stokt
Een kennismigrant aannemen klinkt eenvoudig, tot u merkt dat uw bedrijf eerst erkend referent moet worden bij de IND, dat het salaris boven een wettelijke normgrens moet liggen, en dat er los daarvan nog huisvesting, een BSN, een zorgverzekering en soms een schoolplek voor kinderen geregeld moeten worden. Een expat service provider neemt dit hele traject uit handen — van de eerste vergunningaanvraag tot de dag dat de nieuwe medewerker daadwerkelijk aan de slag kan.
Wat een expat service provider precies doet
Immigratie en sponsorschap
Voor bedrijven die nog geen erkend IND-referent zijn, bieden veel providers een payrolling- of sponsorschapsconstructie aan, zodat een kennismigrant ook zonder eigen IND-erkenning snel aan de slag kan. Zij begeleiden de aanvraag van de verblijfsvergunning, de verlenging ervan en eventuele gezinsherenigingen.
Relocatie
Daarnaast regelen relocation-specialisten praktische zaken: woonruimte zoeken, inschrijving bij de gemeente, het openen van een bankrekening en oriëntatie in de nieuwe woonplaats — zaken die voor een HR-afdeling veel tijd kosten als ze dit zelf zouden doen.
| Zelf als IND-referent | Via een service provider | |
|---|---|---|
| Doorlooptijd tot referentschap | Weken tot maanden | Niet nodig, direct starten mogelijk |
| Kennis van regelgeving nodig | Ja, doorlopend actueel houden | Wordt overgenomen door provider |
| Geschikt voor | Bedrijven die vaker kennismigranten aannemen | Eenmalige of incidentele aanwervingen |
Ook het gezin telt mee
Een verhuizing lukt zelden als alleen de werknemer wordt ontzorgd en de partner en kinderen aan hun lot worden overgelaten. Een meeverhuizende partner heeft vaak zelf ook een verblijfsvergunning en soms een werkvergunning nodig, en kinderen moeten een geschikte school vinden — in de Randstad met wachtlijsten voor internationale scholen geen vanzelfsprekendheid. Vraag een provider daarom niet alleen naar de zakelijke kant, maar ook naar begeleiding van het hele gezin.
Waar u op let bij de keuze
Vraag concreet naar ervaring met uw sector en het land van herkomst van de kandidaat — visumeisen en documentatie verschillen sterk per nationaliteit. Let ook op of de provider transparant is over de opbouw van het tarief: sommige rekenen een vast bedrag per dossier, andere een maandelijks bedrag zolang de medewerker via hun payroll loopt.
Aanbevolen expat service providers
Com.pas
Administratiekantoor met IND-sponsoring voor kennismigranten, Ede
HumanR
Payroll- en relocatiebureau voor kennismigranten sinds 2008
Payse
Erkend IND-sponsor met payroll en migratie-ondersteuning, 24/7
The Relocation Company
Relocatiebureau met één vast aanspreekpunt per expat, Hoofddorp
Ook internationaal partners zoeken? Kijk op onze zustersite: Partnerships & samenwerking op greatpartners.net.