Accountor Nederland
Financiële dienstverlener met salarisadministratie als kernonderdeel
Financieel & juridisch
Waar vindt u een goede salarisadministrateur?
€15 tot €50 per medewerker, per maand
Uitbestede salarisadministratie kost indicatief €15 tot €50 per medewerker per maand: eenvoudige verwerking aan de onderkant, uitgebreide pakketten met hr-ondersteuning en compliance-begeleiding aan de bovenkant. Ter vergelijking: een fulltime salarisadministrateur in eigen dienst kost al snel €3.000 tot €4.500 per maand — voor de meeste mkb-bedrijven is uitbesteden dus aanzienlijk voordeliger.
| In-house administrateur | Uitbesteed | |
|---|---|---|
| Kosten | €3.000 – €4.500 p/m (indicatie, 1 fte) | €15 – €50 per medewerker p/m (indicatie) |
| Kennis wetswijzigingen | zelf bijhouden | meestal inbegrepen |
| Schaalbaarheid | lastig bij groei/krimp | flexibel |
| Vervanging bij ziekte/verlof | risico | meestal gedekt |
Wat een salarisadministrateur precies doet
Naast het opstellen van loonstroken hoort hierbij: de loonaangifte bij de Belastingdienst, de koppeling met pensioenuitvoerders, verzuim- en Ziektewet-administratie, en het jaarwerk (jaaropgaven, correcties, aansluiting met de jaarrekening). Bij groei of een cao-wijziging is dit precies het soort werk waar fouten duur kunnen uitpakken.
Beveiliging en AVG: vaak onderschat
Salarisgegevens zijn een combinatie van financiële en persoonsgegevens — precies het soort data waar de AVG streng op toeziet. Vraag expliciet waar en hoe gegevens worden opgeslagen, wie er toegang toe heeft, en hoe een back-up en herstel zijn geregeld.
Cao's en pensioenfondsen: waar het vaak misgaat
De meeste fouten in loonadministratie ontstaan niet bij de basisberekening, maar bij de vertaling van een cao-wijziging of een verplichte pensioenregeling naar de praktijk: een verkeerde periodieke, een gemiste toeslag, of een pensioenpremie die niet aansluit bij de juiste staffel. Vraag een salarisadministrateur expliciet of hij al ervaring heeft met uw specifieke cao en het bijbehorende pensioenfonds, in plaats van dit pas bij de eerste fout te ontdekken.
Aanbevolen salarisadministrateurs
ADP Nederland
Internationale speler in salarisverwerking en HR-systemen
Humanwave
HR-business partner voor het mkb, met salarisadministratie als basis
Loonbureau.nl
Salarisadministratiekantoor met vast tarief per loonstrook sinds 2007
SD Worx Nederland
Belgisch payrollconcern met stevige Nederlandse vestiging
Visma | Raet
Salaris- en HR-softwareleverancier met wortels in de jaren '60
Ook internationaal partners zoeken? Kijk op onze zustersite: EU-regelgeving & btw op greatpartners.net.