Advies & consultancy

Waar vindt u een goede tender- en aanbestedingsschrijver?

De strategie staat al vast — nu moet het geschreven worden

Waar een tenderspecialist zich vaak bezighoudt met de bredere winstrategie en de bid/no-bid-afweging, is de tender- of aanbestedingsschrijver — ook wel EMVI-planschrijver genoemd — de specialist die de kwalitatieve onderbouwing daadwerkelijk op papier zet. Die vertaalslag van beleidsmatige input naar een overtuigend, puntsgewijs onderbouwd Plan van Aanpak is een apart vak: technisch correct schrijven is niet hetzelfde als schrijven dat scoort op de exacte gunningscriteria van de aanbestedende dienst. Beoordelaars werken vaak met een beoordelingsmatrix die per criterium punten toekent, en een schrijver die dat systeem doorgrondt, structureert de tekst daar bewust naar in plaats van te vertrouwen op algemene overtuigingskracht.

Generalistische schrijver of vaste sectorschrijver?

Een generalistische tenderschrijver kan voor uiteenlopende opdrachtgevers en sectoren aan de slag en is flexibel qua planning, maar moet zich bij elke opdracht opnieuw inlezen in de sectorspecifieke thema's. Een schrijver die vast binnen bijvoorbeeld de bouw, zorg of ICT werkt, herkent sneller welke argumenten bij een specifieke aanbestedende dienst goed scoren, simpelweg omdat hij al vaker vergelijkbare EMVI-criteria heeft gezien. Voor complexere aanbestedingen, waarin technische kennis en juridische precisie samenkomen, weegt die sectorervaring vaak zwaarder dan alleen schrijfvaardigheid.

Waar let u op bij de keuze?

Vraag naar het daadwerkelijke slagingspercentage van eerder geschreven tenders, en vraag of de schrijver voorbeelden kan tonen (uiteraard geanonimiseerd) van een winnend Plan van Aanpak. Belangrijk is ook de samenwerking tijdens het traject: een goede schrijver haalt de juiste informatie actief bij uw vakinhoudelijke experts op, in plaats van alleen te werken met wat er tijdens één kort intakegesprek is gezegd. Bespreek vooraf de planning rondom de indieningstermijn, want bij aanbestedingen is te laat inleveren gelijk aan uitsluiting, ongeacht de kwaliteit van de tekst.

Wat een tenderschrijver kost

Uurtarieven liggen indicatief tussen €85 en €140, met sectorspecialisten vaak aan de bovenkant van die bandbreedte. Voor een compleet schrijftraject wordt regelmatig een vaste projectprijs afgesproken, variërend van €1.500 voor een eenvoudige aanbesteding tot ruim €10.000 voor een omvangrijk, technisch complex bod met meerdere onderdelen en bijlagen. Vraag altijd of revisierondes zijn inbegrepen in de prijs, want het schaven aan de tekst na eerste feedback van uw eigen team is vaak net zo bepalend voor de einduitkomst als de eerste versie. Een schrijver die revisies als vanzelfsprekend onderdeel van het traject ziet, levert doorgaans een sterker eindresultaat dan een partij die de eerste versie meteen als definitief beschouwt.

Aanbevolen tender- en aanbestedingsschrijvers

Acceller

Amersfoorts tenderbureau met brede sectorspreiding, van schoonmaak tot zorg en logistiek

Fronttaal

Rotterdams communicatiebureau dat EMVI-schrijven en vormgeving in één traject combineert

IN

Inplan

Technisch adviesbureau uit Arnhem en Nijmegen dat EMVI-teksten combineert met 2D/3D-visualisatie

Makers van Plannen

Tenderbureau uit Nootdorp met technische achtergrond in bouw en infrastructuur

Ook internationaal partners zoeken? Kijk op onze zustersite: Partnerships op greatpartners.net.