Heeft een payrollmedewerker dezelfde rechten als vast personeel?

Ja, sinds de WAB hebben payrollmedewerkers recht op ten minste gelijke primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden als medewerkers die rechtstreeks bij u in dienst zijn.

Is payroll nog voordeliger dan zelf in dienst nemen?

Financieel nauwelijks meer; het voordeel zit vooral in het overdragen van werkgeversrisico's zoals verzuim en administratie, niet in lagere loonkosten.

HR & personeel

Waar vindt u een goed payrollbedrijf?

Payroll na de WAB: niet meer de goedkope route

Payrolling werd lang gezien als een manier om flexibel personeel goedkoper in te zetten, maar sinds de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) is dat verleden tijd. Payrollmedewerkers hebben nu recht op minstens gelijke arbeidsvoorwaarden als eigen personeel — inclusief pensioen, dertiende maand en scholingsregelingen — waardoor payrolling duurder is geworden dan vóór de wet. De belangrijkste reden om ervoor te kiezen is nu vooral het overnemen van werkgeversrisico en -administratie, niet langer kostenbesparing.

Wat een payrollbedrijf voor u regelt

Een payrollbedrijf neemt het formele werkgeverschap over: salarisadministratie, loonbelasting, pensioenafdracht en verzuimbegeleiding, terwijl u als opdrachtgever de dagelijkse aansturing houdt. Dit onderscheidt payroll van uitzenden, omdat u zelf de medewerker heeft geselecteerd en aanstuurt — het payrollbedrijf is puur de formele werkgever.

Payroll vs. uitzenden vs. eigen dienstverband
Aspect	Payroll	Uitzenden	Eigen dienstverband
Wie selecteert	U zelf	Uitzendbureau	U zelf
Werkgeverschap	Payrollbedrijf	Uitzendbureau	U zelf
Administratieve last voor u	Laag	Laag	Hoog
Kosten t.o.v. eigen dienst	Iets hoger (opslag)	Vaak hoger	Basis

Veelgestelde vragen

Heeft een payrollmedewerker dezelfde rechten als vast personeel?: Ja, sinds de WAB hebben payrollmedewerkers recht op ten minste gelijke primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden als medewerkers die rechtstreeks bij u in dienst zijn.
Is payroll nog voordeliger dan zelf in dienst nemen?: Financieel nauwelijks meer; het voordeel zit vooral in het overdragen van werkgeversrisico's zoals verzuim en administratie, niet in lagere loonkosten.

Wat kost een payrollbedrijf?

De meeste payrollbedrijven rekenen een opslag van circa 3 tot 8 procent op het brutoloon, of een vast bedrag per medewerker per maand, vaak tussen €40 en €90. In dat tarief zijn salarisverwerking, werkgeverslasten, verzuimrisico en administratie verwerkt. Grotere volumes of eenvoudige functiegroepen leveren doorgaans een gunstiger tarief op dan kleine, complexe dossiers.

Waar let u op bij het kiezen?

Controleer of het payrollbedrijf is aangesloten bij de SNA (NEN 4400-keurmerk), zodat correcte afdracht van loonbelasting en premies gewaarborgd is. Vraag hoe verzuimbegeleiding is geregeld en hoe gebruiksvriendelijk het online werkgeversportaal is.

Voor wie is payroll nog interessant?

Sinds de WAB is payroll vooral aantrekkelijk voor organisaties die de administratieve en juridische last van werkgeverschap willen afstoten, bijvoorbeeld een klein bedrijf zonder eigen HR-afdeling of een organisatie die snel wil groeien zonder direct het volledige werkgeversrisico te dragen. Voor bedrijven die vooral op kosten sturen, is eigen dienstverband in de meeste gevallen nog altijd goedkoper.

Aanbevolen payrollbedrijven

Connexie

Payrollbedrijf uit Tilburg voor horeca, retail en recreatie, sinds 1998

Driessen HRM

Payroll- en HR-dienstverlener uit Helmond, gericht op overheid en onderwijs sinds 1993, met naar eigen opgave brede ervaring in maatschappelijke sectoren